Aktsomhetsvurdering 2023

RK Nett AS sin aktsomhetsvurdering er første år gjennomført av Nettalliansen. Nettalliansen er en allianse som sørger for et profesjonelt innkjøp av varer og systemer for sine medlemmer, RK Nett As er medlem av Nettalliansen.

Nettalliansen jobber i hovedsak med å overholde Åpenhetsloven gjennom kvalifikasjonskrav i konkurransene vi gjennomfører gjennom egenerklæringer og sertifiseringsordninger. Vi etterstreber å holde egenerklæringer oppdatert etter gjeldende regelverk.

Forskrift om innkjøp i forsyningssektorene og også regler for offentlige anskaffelser er eksplisitte med hensyn til at tilbydere som ikke tilfredsstiller kravene oppstilt i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) § 20-12 (2) bokstav d), jf. Forsyningsforskriften § 10-5 skal avvises.

Risiko knyttet til tilbyderes seriøsitet må tas per konkurranse og tilfelle, men ved å benytte UNCE databasen (Sehllica / Achilles) blir det gjennomført ettersyn hos leverandører og deres produsenter i likhet med Miljømerket Svanen som også sjekker opprinnelse for produkter som søker om merket. Nettalliansen har tidligere «tipset» om leverandører vi ønsker en sjekk av.

Nettalliansens eierselskap og Åpenhetsloven

Åpenhetsloven omfatter «større bedrifter». Med større virksomheter menes virksomheter som omfattes av Regnskapsloven §1-5, eller som på balansedagen overskrider grensene for to av tre følgende vilkår:

  1. Salgsinntekt: 70 MNOK

  2. Balansesum: 35 MNOK

  3. Gjennomsnittlig ansatte i regnskapsåret: 50 årsverk.

Morselskaper skal regnes som større virksomheter dersom vilkårene er oppfylt for mor- og datterselskapet sett som en enhet.

Selv om ikke nødvendigvis alle eierselskap i Nettalliansen eller Nettalliansens administrasjon er omfattet av loven er det vår hensikt å følge retningslinjene etter prinsippet om «sammen og på samme måte».

Nettalliansens oppfyllelse av kravene

Plikt til å utføre og redegjøre for Aktsomhetsvurderinger og besvare forespørsler

  • Ivaretatt gjennom egenerklæringer per konkurranse

  • Sikre tilgang til alle avtaler og konkurransegrunnlag

Overordnet Risikoevaluering av leverandører

  • Gjennomføres i kvalifiseringsrunde av konkurranse. Ved tegn på uregelmessigheter vil ytterligere tiltak iverksettes

Kartlegge og vurdere hva som kan utgjøre negative konsekvenser

Barnearbeid, tvangsarbeid, lønnsdiskriminering, diskriminering av arbeidstakere i ansettelsen eller yrke på grunnlag av rase, farge, kjønn, språk etc.

  • Det er ikke gjennomført en konkret risikoanalyse mht. Dette. For de avtalene som innebærer kjøp av produkter som er produsert utenfor Norge er det pålagt Leverandøren å skaffe dokumentasjon på oppfyllelse av kravene.

  • Undersøke om det fins serifiseringsordninger som er bedre enn UNCE

Proaktivitet og ansvarlighet

  • UNCE sertifiserer Leverandører

Profesjonell evaluering

  • Nettalliansen etterstreber å følge prinsippene

    • Profesjonalitet

    • Etterprøvbarhet

    • Forutberegnelighet

    Fra regelverk om offentlige anskaffelser

Rapportering ihht. Kravene i Åpenhetsloven

  • Oppdatert firmaattest

  • Revisorberetning

  • Oppdatert styredokumentasjon

  • Kontroll av alle kunngjøringstyper

    • Revisjon

    • Brønnøysundregisteret

    • Kontroll av roller og nettverksrisiko

      • Myndighetsperson

      • Bindinger og habilitet

    • Kontroll av kreditt og betalingsrisiko

      • Kredittrating og betalingsanmerkninger